Sylvie TASSEL

Assistanat de direction classique :

Accueil physique et téléphonique
Suivi des dossiers administratifs
Planification de rendez-vous et de réunions
Rédaction de documents et de courriers
Mise en place de procédures


Partie ressources humaines :

Gestion administrative du personnel et des dossiers des salariés : Etablissement des contrats de travail, des avenants, suivi
Dossier Médecine du travail (organisation des visites)
Suivi des absences, congés payés, accidents du travail, primes, pointage pour préparation des paies (variables)
Dossiers disciplinaires (courriers, relations avec le conseil juridique de l'entreprise)
Création de supports administratifs (tels que fiches d'absence, demande de congés, etc.)
Relations avec les institutions représentatives du personnel (délégués du personnel, CE et CHSCT), mise en place des réunions
Préparation et mise en place des dossiers de formation (DIF, CIF, Opcalia, Fongécif) - suivi du financement

Partie assistanat de direction :
Tenue de l’agenda des dirigeants, organisation des déplacements
Accueil physique et téléphonique (filtrage)
Préparation et participation aux réunions d’encadrement et de services
Suivi des dossiers, classement, archivage
Rédaction : notes de service, comptes-rendus, courriers (français, anglais, allemand)
Traduction et échanges avec constructeurs japonais et allemands
Services généraux : achats consommables, fournitures de bureau, mobilier (maîtrise des coûts)
Téléphonie : relations avec les prestataires locaux (fixes et mobiles)
Relation clientèle : suivi des litiges clients

Partie Ressources humaines :
Etat des présences, suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail.
Transmission des éléments variables de la paie au service RH du Groupe Blandin
Interface entre les responsables de service, le personnel et la direction
Suivi des intérimaires pour les remplacements de salariés absents (pré-sélection des candidats)
Gestion de dossiers spécifiques (entretiens annuels, élections)
Organisation/logistique des formations internes

Responsable du service Véhicules Relais sur Paris :
Suivi du parc d’une vingtaine de véhicules
Gestion du planning de réservation, accueil clients, facturation, suivi des sinistres, des PV
Organisation du changement de flotte

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Préparation des dossiers de vente
Facturation
Classement, archivage
Traitement des dossiers cartes grises
Suivi administratif des reprises de véhicules

Travaux d’assistanat classique
Traitement administratif des commandes clients avec les partenaires en Allemagne
Logistique des livraisons avec les transporteurs extérieurs
Traduction (français - anglais et allemand - français) de documents marketing, administratifs et commerciaux

Dans le cadre d'un CDD :
Mise en place de la traduction du français vers l’anglais de la documentation technique
Localisation du logiciel
Planning des tâches
Collecte d’informations auprès des développeurs pour la rédaction Relecture/correction de documents

Encadrement d’une équipe de 3 traducteurs (anglais/français)
Francisation du logiciel, tests, traduction et mise en page de la
documentation
Interface avec le service Développement basé aux Etats-Unis et en Angleterre (déplacements)
Mise en place de la sous-traitance partielle des traductions
Révision des traductions

Traduction des manuels techniques et des fiches-produits
Revue de presse internationale, synthèses

Traductions techniques et littéraires (allemand et anglais vers le français)